Bevezetés
A szervezeten belül az alkalmazottak energiafelhasználással kapcsolatos bevonása többszörös előnyhöz vezethetnek. Hozzájárulhat egy nyereségesebb vállalat, elégedettebb munkaerő és jobb márka létrehozásához.
Az alkalmazottak bevonása az energiagazdálkodás emberi oldala. A használói oldal bevonása a műszaki megoldások adta energiagazdálkodási lehetőségekkel a jól kiegészíthetők, mint például az épületfelújítás és szabályozhatóság kialakítása.
Az alkalmazottak bevonásától a következő előnyök várhatóak:
- Energiamegtakarítás: Egy jól megtervezett és kivitelezett figyelemfelhívó kampány nagyjából 3-5%-os energiamegtakarításhoz vezethet. Az energiamegtakarítás pénzt takarít meg, és csökkenti a vállalat szén-dioxid-lábnyomát.
- Munkavállalói elégedettség: Az alkalmazottak bevonásával megvalósuló programokban a munkavállalók érzékelik, hogy számítanak rájuk, hozzájárulnak a vállalati pl. energiahatékonysági, fenntarthatósági célokhoz ezzel is növelve az elégedettséget, és elkötelezettséget a vállalkozás iránt.
- Jóhírnév: A fenntarthatóság érdekében tett lépések azt mutatják, hogy egy vállalat törődik a környezettel. Ez javíthatja a márkanevét, és potenciális munkavállalókat vonzhat.
Ajánlások
Három kulcsfontosságú fázisa van az alkalmazottak sikeres bevonásának:
1. Kutatás & Tervezés: Alapvető fontosságú, hogy a bevonás megkezdése előtt végezz kutatást és készíts ezen alapuló akciótervet. Minden vállalat különböző, úgyhogy meg kell érteni a vállalkozás igényeit és képességeit annak érdekében, hogy a megfelelő módon be tudd vonni a munkavállalókat.
Gyakorlatban: ebben a lépésben olyan tevékenységek azonosítása történik, amelyekre szeretnéd, hogy a munkavállalók odafigyeljenek, mint mondjuk a világítás kikapcsolása, amikor távoznak a tárgyalóból.
2. Megvalósítás: Ez az a fő szakasz, amelyben az alkalmazottak tényleges bevonása megtörténik.
Ebben a lépésben a kialakított terv megvalósítása történik, de frissíteni is lehet, aszerint, ahogy észreveszed, mi az, ami működik, és mi az, ami nem.
Gyakorlatban: A megfelelő kommunikációs csatornákat kell használnod, és az üzenteket a célhoz alakítani. Például, ha arra bátorítod az alkalmazottakat, hogy kapcsolják le a tárgyalókban a világítást, akkor erre a kampányra fel lehet hívni a figyelmüket emailben, tárgyalások alkalmával, valamint például a tárgyalók bejáratánál emlékeztető céllal elhelyezett öntapadós címkék és poszterek segítségével.
3. Nyomon követés: Minden tevékenységet követően vizsgáld meg, miként haladt előre a vállalati tudatosság, és mindig hagyj teret a visszajelzéseknek. Ne mulassz el visszajelzést adni az alkalmazottaknak és tájékoztasd őket az általuk elért eredményekről, tetteik hatásáról.
Gyakorlatban: A kampány végét követően közöljük a munkavállalókkal az eredményt, és kérjünk visszajelzést a részükről. A példánál maradva ez akár az lehet, hogy most már az esetek 90 %-ban lekapcsolják a tárgyalók világítását, amikor épp nincs a terem használatban. Az alkalmazottak visszajelzést tudnak adni arról, hogy ez a kampány negatív vagy pozitív volt, és hogy alkalmazható-e más területeken is, és hogy mit lehet legközelebb esetleg másképp vagy jobban csinálni.
További információk
Kutatás & Tervezés
Minél több kutatómunkát végzel, annál hatékonyabb lehet a tudatossági kampány. A hatékony irodai fenntarthatósági kutatásoknak két típusa van: mennyiségi és minőségi.
Ha hozzáférsz a mennyiségi adatokhoz (az energiaszámláktól kezdve a fejlett mérésig és megfigyelésig), ezeket felhasználhatod arra, hogy azonosítsd azokat a területeket, ahol energiapazarlás történik, és hogy értékeld az energiafelhasználásra vonatkozó teljesítményt, amellyel összevetve lemérheted az előrehaladást a nyomon követési fázisban.
Akár rendelkezel mennyiségi adatokkal, akár nem, minden vállalat tud minőségi adatokat gyűjteni. Járd körbe az irodaépületet, hogy azonosítani tudd, hol jelentkezik energiapazarlás, vagy készíts egy felmérést az alkalmazottak között, hogy visszajelzéseket kapj a munkavállalóktól, hol lehet még energiát megtakarítani. töltsd le ehhez a Bejárási Ellenőrző Listát
A kutatás és tervezés szakaszra vonatkozó jafőbb ajánlások:
Célok kitűzése:
Fontos, hogy elérhető célokat tűzz ki – az alkalmazottak számára pozitív visszajelzési közeget kell teremteni, ezért érdemes a kisebb, elérhető célokra koncentrálni, amelyek további motivációként szolgálnak a jövőbeli energiamegtakarítással kapcsolatos lépések során.
Vezetői támogatás:
Ez főleg a kisebb szervezeteknél nagyon fontos, ahol az egyes, döntési helyzetben lévő személyek valóban meghatározzák a közeget és a vállalati kultúrát, és hatni tudnak a munkahelyi gyakorlatra. Viselkedj példamutatóan, hogy mások követhessenek.
Rendelkezésre álló források:
Alaposan gondold át, mennyi időre van szükség a bevonási tevékenységhez - ha igénybe veszi a munkavállalók idejét, akkor a felsővezetők jóváhagyása és támogató magatartása is szükséges. Ha a tevékenység annyira egyszerű, mint mondjuk a világítás lekapcsolása egy helyiség elhagyásakor, akkor nincs szükség extra időre. Ha a tevékenység azonban azzal jár, hogy megkéred az utolsót, aki elhagyja az épületet, hogy kapcsolja le az összes világítást és az elektromos készülékeket, akkor több figyelmet kell fordítanod az ehhez szükséges időigényre.
Megvalósítás
Most, hogy már azonosítottad a minőségi és mennyiségi kutatásból (energiára vonatkozó adatok, bejárási ellenőrző lista vagy munkavállalói felmérés) származó bevonási tevékenységek listáját, és elkészítetted az alkalmazottak aktív bevonásának tervét, valamint, hogy ehhez mennyi időre lesz szükség, el lehet indítani a tudatossági kampányt.
A megvalósítási szakaszra vonatkozó ajánlások:
Időzítés:
Az időzítés kulcsfontosságú. Figyelembe kell venned az évszakot, a napszakot, valamint a vállalatnál éppen végbemenő egyéb ügyeket. Ha egy, a számítógépek esti kikapcsolására vonatkozó kampányba fogsz, és ehhez emailben kérd meg az alkalmazottakat, hogy a nap végén kapcsolják ki a gépüket, akkor ezt az emailt ne reggel küldd ki. Ha egy, a fűtési költségek csökkentésére vonatkozó kampányt szeretnél végrehajtani, amellyel azt kívánod elérni, hogy ne legyen a helyiség túlfűtve és az alkalmazottak öltözködjenek rétegesen. A gyors kiküldés érdekében készítsd elő a kampányanyagot, akár már a hideg időjárás beállta előtt.
Célközönség:
Győződj meg arról, hogy azokat az embereket szólítod meg, akikre valóban hatással szeretnél lenni. A bejárások, felmérések és megfigyelések alapján azonosítható, hogy mely személyeket vagy osztályokat szükséges megszólítani. Például nincs értelme azt mondani a dolgozóknak, hogy távozáskor kapcsolják le a világítást, ha a takarítószemélyzet az irodai munkanap végét követően újból felkapcsolják azt.
Üzenetek:
Igyekezz üzeneteidet a vállalat meglévő céljaihoz és a munkavállalói motivációjához szabni; a leghatékonyabbak értékekre alapulnak. A vadonatúj értékek behozása azonban nagy kihívás, úgyhogy előbb mindig a meglévőket azonosítsad, és azokra építs. Például, ha az alkalmazottaknak már nagy környezetvédelmi tudatossággal és értékekkel rendelkeznek, akkor ezt fel lehet használni az üzenetek megfogalmazásakor. Ha azonban jobban motiválja őket a költségcsökkentés vagy a biztonság növelése, akkor az üzeneteket ezekhez igazítsd - ne tételezd fel, hogy mindenki törődik a környezetével. Használd ki, hogy rálátásodat a különböző személyiségekre, beszélgess az alkalmazottakkal, és készíts felméréseket annak ellenőrzésére, hogy helyesen értették-e meg a közös motiváló tényezőket. Ne felejtsd el, hogy a legtöbb motiváló tényező nem tudatos, tehát készülj fel a kreatív gondolkodásra.
Nyomon követés
A kampányt kövesd nyomon rendszeresen, hogy észre vedd a sikereket és a kudarcokat, gyűjtsd össze a visszajelzéseket és ez által tartsd fenn a lendületet, valamint az érdeklődést az munkavállalókban. Használd a megismerteket az üzeneteid finomítására és a jövőbeni tevékenységed javítására.
Értékelés:
A nyomon követés során legyél alapos. Csinálj végig mindent, amit az elején is megtettél (adatelemzés, bejárások), annak ellenőrzésére, hogy változott-e valami az alkalmazottak bevonási kampányának következtében. Sikerült valamilyen eredményt elérni? Ha semmilyen változást nem tapasztalsz, vizsgáld meg, hogy tudsz-e módosítani a legutóbbi megközelítéseden. Kérj a munkavállalóktól visszajelzést. Az itt gyűjtött tapasztalatokat használd a jövőbeni tevékenységek finomítására. Ellenőrizd az olyan külső tényezőket, mint az időjárás vagy új berendezések vásárlása.
Visszajelzés:
Készülj fel mind a negatív, mind a pozitív visszajelzésekre, és próbáld meg mindet feldolgozni. Ha úgy gondolod, hogy az alkalmazottak azt fogják mondani, amiről úgy vélik, hogy hallani szeretnél. Vedd fontolóra az anonim visszajelzések lehetőségét. Ha még a beavatkozás megkezdése előtt megtervezed, hogy milyen módon kérsz majd visszajelzést, akkor a visszacsatolási folyamat könnyebb lesz.
A lendület fenntartása:
A hatékony visszajelzés az egyik legfontosabb tényező az alkalmazottak és a vezetők hosszútávú elkötelezettségének biztosítása során. Győződj meg róla, hogy az alkalmazottak és a vezetők nem csak a kampány lezajlásának tényével vannak tisztában, hanem annak eredményeivel is. Azonosítsd a pozitív, akár véletlenszerűen bekövetkezett eredményeket és próbáld meg ezeket a vállalat alapértékeihez csatolni. Legyél nyitott az új emberek bevonására - felgyorsíthatják a vállalaton belül a kultúra változását.
További elérhető forrás:
Walk-around checklist
